O que empresas paranaenses dizem sobre o trabalho da Veritan

Situação inicial

Empresa familiar do setor agroindustrial com conselho consultivo recém-criado. As primeiras reuniões aconteceram, mas as atas ficaram em e-mails pessoais dos conselheiros, sem registro unificado. O fundador precisava do histórico para a due diligence de um potencial investidor.

O que foi feito

A Veritan iniciou o Programa Anual estabelecendo o calendário dos próximos doze ciclos, criou o repositório de documentos e recuperou os registros das reuniões anteriores para montar o primeiro índice histórico. A partir daí, cada ciclo seguiu o fluxo padrão.

Resultado

Investidor recebeu o índice de atas com três anos de histórico. O processo de due diligence documental foi concluído em dois dias — o que o cliente estimou que levaria semanas de reconstrução manual. O programa continua ativo.

Situação inicial

Associação setorial com equipe administrativa de cinco pessoas. Cada analista redigia atas de forma diferente: algumas muito longas e narrativas, outras curtas demais para servir de registro útil. A diretoria recebia versões inconsistentes de reunião para reunião.

O que foi feito

O workshop foi realizado nas dependências da associação com todos os analistas e a coordenadora de secretaria. O trabalho com gravações permitiu comparar rascunhos de três participantes diferentes para a mesma deliberação — evidenciando onde cada estilo divergia do modelo.

Resultado

A equipe adotou o template entregue no workshop e criou um guia de estilo interno com base nele. Três meses depois, a coordenadora relatou que as atas passaram a ser aprovadas na primeira leitura, sem rodadas adicionais de revisão pela diretoria.